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云顶集团注册送28元关于公证机构“双随机一公开”抽查情况的公示

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按照《云顶集团注册送28元关于通过贵州省双随机监管平台开展法律服务监管工作抽查检查的方案》的工作安排,我厅于2019年11月以随机抽查的方式对遵义市黔北公证处、凤冈县公证处、印江县公证处、铜仁市腾翼公证处、石阡县公证处、大方县公证处、仁怀市公证处7家公证处进行了监管检查。其中,11月27日-28日对遵义市黔北公证处、凤冈县公证处、印江县公证处进行现场检查,其余四家进行了书面检查。从抽查的情况来看,各公证处均建立健全相关内部管理制度,规范财务、档案管理,遵守职业道德和执业纪律。

一、基本情况

(一)在公证档案管理方面,遵义市黔北公证处、凤冈县公证处、印江县公证处等均建立完善了公证档案管理制度,设立有专门的档案室、档案柜,每季度按照《公证档案管理办法》规定,对所办结的各类公证案卷和有关资料进行规范装订,并及时立卷归档,做到管理使用规范。

(二)在公证收费方面,7家公证处均严格按照黔价费(2001)239号文件和国家发改委、财政部《关于降低部分行政事业性收费标准的通知》文件规定执行,没有违规收费情况。通过对7家公证机构及公证员进行检查,未出现《公证法》第四十一条、四十二条和《公证机构执业管理办法》第二十八条的情形。

(三)在队伍建设方面,均符合法定设立条件。其中,铜仁市腾翼公证处除了学习《公证法》、《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》外,还与律师事务所局法律援助中心集中学习了《婚姻法》、《继承法》、《中华人民共和国民法总则》等法律法规。仁怀市公证处全体人员除每月一次参加司法局组织的政治、业务学习外,按照公证处学习制度的安排,每半月组织一次政治、业务学习,学习“十九大”文件,十九届四中全会系列文件,进行“不忘初心,牢记使命”的主题教育,坚定跟党走的决心。业务上专题组织《民法总则》的学习,司法部下文通报的公证案例学习讨论,《公证行业自律公约》、《公证员惩戒规则(试行)》树立正确的执业道德,执业纪律,提高公证员队伍政治、业务素质。通过学习,全面提升了公证员队伍的政治素质和业务技能。

(四)在公证体制改革推进方面,7家公证机构已全部改制为事业单位。其中,遵义市黔北公证处财务实行企业化管理与事业单位管理相结合,石阡县公证处财务管理实行准企业化。

二、存在的问题

(一)个别公证机构卷宗不太规范,部分材料未编页码,个别证明材料缺失,档案未进行移交。

(二)公证机构未建立投诉管理台账。

(三)因人员有限,部分公证机构未开展司法辅助案件也未和不动产、民政等部门进行信息共享,建立信息化共享机制。

(四)对公证的宣传力度不够,当事人对公证的知晓率不高。

三、整改措施

(一)进一步规范公证卷宗,完善调查核实记录,及时整理年份较长的卷宗并进行移交。

(二)制定完善的投诉管理台账,进一步完善内部审核制度,确保公证质量。

(三)探索公证行业的激励机制,激发公证业务的活力,吸引人才,做好新招聘人员传、帮、带及培训工作,培养公证员后续力量。

(四)加强信息化建设,充分发挥贵州法网在线服务的功能,加大与不动产登记、婚姻、户籍等管理部门的信息共享建设,为公证业务提供信息便利。

(五)加大贵州法网和12348热线的宣传和使用力度,注重公证案例、“公证最多跑一次清单”的宣传,提高老百姓对公证服务的知晓度、认可度、满意度。进一步完善公证法律服务指南,并在乡镇司法所、公共法律服务等窗口提供给老百姓,方便其办理。

                                                                                                 

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                                  2019年12月3日

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